Compte rendu du 16/02/2007

Réunion WAYRA du 16 février 2007

Présents : Bérangère, Audrey, Irène, Emilie, Pascal, Johan.

Repas Catalin

Bilan des places : 10 vendues, plusieurs autres promesses… pour l’instant, 130€.
Appeler Madeleine

Panneaux :
Roumanie => ok
Conac/ Strada => voir JC
Enfants des rues => Bérangère s’en occupe
Pérou => c’était Micha, donc on oublie
Catalin => Emilie et Pascal, on le fait en A4(s)
Prévoir un support pour les panneaux : demander à amélie si on peut avoir des grilles. Ou ficelle (Bérangère)+ attaches parisiennes + oeillets
Demander à Amélie pour le prix de la location de la salle, et si on peut planter des punaises dans les murs.
Préparer une petite présentation pour avant le repas : Emilie et Pascal la font, Pascal la dira + Amélie sur le Pérou. Mot d’ordre = concis.
Animation de la soirée :
Matériel : nappes en papiers (Jojo s’en charge)
Rassembler des tréteaux, des chaises (possibilité de stocker chez mes grands-parents)
Faire des Menus, distribuer des tracts dans les assiettes.
Faire une liste de courses : nappe en papier, serviettes, chips, jus de fruits, +bouffe en tant que telle, œillets, attaches parisienne
Cake (apéro) :
bérangère => 2 végétariens
Maman Pascal => 2
Pascal => 2
Jojo/ Audrey => 1 ou 2 (sans Olive)
Dessert (libre) :
Audrey => bugnes
Jojo=> gâteau chocolat
Bérangère=> tarte (pommes…)
Emilie=> tarte ? gogos ?
Amélie => compote

++
Surtout prévenir les gens qu’on mange de la viande de porc
Quelque chose qui justifie que Catalin est bien en Belgique (pour la banque, l’assurance, la préfecture…). Le nom de son école.



Qui peut être là tôt dans l’aprèm :
Pascal=> 12h
Bérangère => 13h
Amélie => 15h30
Emilie, Audrey, Jojo =>18h
Micha => ?
Irène => Pas sûr d’être là du tout

Courses : Pascal et Amélie

Assurance : pas de ponctuelle. Demander si on peut être assurés par l’école.
On garde la formule A de la GMF : constituer le dossier dès maintenant.
On déclare 2 repas, 1 concerts comme activité de Wayra : environ 70, à raison de 8€/personne (moyenne repas) et 350 personnes, 5€/personne (moyenne concert).
Bérangère se charge du dossier (et d’appeler Amélie). Pascal lui renvois les Status (signés par « Gaspard » et Bérangère).

Papa Irène : bouteille de vin pour Olivier.


Intervention école Annecy : pas possible
Intervention ND des Anges : toujours pas. Jojo ira avec Pascal après les vacances.

On refait le bureau après le repas.
Ouverture du compte : papier pas ok, à refaire causes 2 boulettes => on attend de changer les status.


Audrey
-Bugnes + 1 ou 2 cake(s)

Bérangère
-2 cakes végétariens+ tarte(s)
-papiers assurance
-panneau les enfants des rues

Emilie
-1 ou 2 dessert(s)
-préparer présentation (avec Pascal) + animation soirée

Irène
-Ecoloconac
- Cartes de visite personnalisées

Johan
-Gâteau chocolat
-acheter nappes en papier, serviettes, attaches parisiennes

Pascal
-2 cakes
-courses le jeudi
-joindre Hans

JC
-Finir le panneau Conac/ strada

En réalité, c'est pas aussi tranché pour la répartition des tâches, mais c'est à peu près ça...